Gebühren und weitere Kosten

Wir erläutern Ihnen die Kosten unserer Beauftragung und ordnen daneben die Behördengebühren sowie weitere absehbare Ausgaben Ihres Einbürgerungsverfahrens ein. Übersetzungen, Prüfungen, die Beschaffung von Urkunden und gegebenenfalls anwaltliche Unterstützung können zusätzliche Ausgaben verursachen. Welche Kosten tatsächlich entstehen, hängt vor allem davon ab, welche Nachweise bereits vorhanden sind, ob Familienangehörige gemeinsam eingebürgert werden und ob das Verfahren ohne rechtlichen Streit abgeschlossen werden kann.

Wir unterscheiden dabei feststehende, voraussichtliche und lediglich mögliche Ausgaben. Die gesetzliche Regelgebühr lässt sich früh bestimmen, sofern die persönlichen Voraussetzungen des jeweiligen Gebührentatbestands feststehen. Ob eine weitere Urkunde benötigt wird, ergibt sich dagegen häufig erst nach Sichtung der vorhandenen Dokumente. Gerichtskosten entstehen erst, wenn tatsächlich ein gerichtliches Verfahren geführt wird. Ein pauschaler Betrag, der alle denkbaren Entwicklungen zusammenfasst, wäre deshalb wenig aussagekräftig.

Zu jeder Position gehören der Zahlungsempfänger, der erwartete Zeitpunkt und die Frage, ob bereits eine verbindliche Preisangabe vorliegt. So wird erkennbar, welcher Teil des Budgets feststeht und welche Ausgaben erst nach einer weiteren Klärung sinnvoll sind.

Die reguläre Gebühr beträgt 255 Euro je Person. Für ein minderjähriges Kind, das miteingebürgert wird und keine eigenen Einkünfte im Sinne des Einkommensteuergesetzes hat, reduziert sie sich auf 51 Euro. Diese Beträge stehen unmittelbar in § 38 Absatz 2 StAG. Es handelt sich um eine personenbezogene Gebühr, nicht um eine einheitliche Familienpauschale.

Beantragen beispielsweise zwei Erwachsene gemeinsam mit zwei minderjährigen Kindern ohne eigene Einkünfte die Einbürgerung und liegen die Voraussetzungen der ermäßigten Kindergebühr vor, ergeben sich Behördengebühren von insgesamt 612 Euro. Das Rechenbeispiel umfasst ausschließlich diese vier Einbürgerungsgebühren. Übersetzungen oder Prüfungen sind darin nicht enthalten. Wird ein Kind ohne einen Elternteil eingebürgert, darf die Kinderermäßigung nicht allein wegen seines Alters vorausgesetzt werden.

Auch die selbstständige Verfahrensfähigkeit ab 16 Jahren beantwortet die Gebührenfrage nicht. Entscheidend bleiben die besonderen Voraussetzungen der Miteinbürgerung und der eigenen Einkünfte. Bei bevorstehender Volljährigkeit prüfen wir früh die Gebühren zum erwarteten Abschluss. Weitere Einzelheiten erläutert der Artikel zu Behördengebühren und Ermäßigungen.

Die größte Unsicherheit liegt häufig nicht bei der gesetzlichen Gebühr, sondern bei den Unterlagen. Eine Person besitzt bereits einen anerkannten Sprachnachweis, einen geeigneten Schulabschluss und alle erforderlichen Personenstandsurkunden. Eine andere muss Urkunden im Ausland beschaffen, eine Schreibweisenabweichung erklären und mehrere Dokumente übersetzen lassen. Beide zahlen möglicherweise dieselbe Einbürgerungsgebühr, haben aber sehr unterschiedliche Vorbereitungskosten.

Vor einer Bestellung klären wir, welche konkrete Anforderung das Dokument erfüllen soll. Eine Geburtsurkunde kann für Abstammung oder Geburtsdaten wichtig sein. Eine Heiratsurkunde belegt andere Tatsachen. Eine beglaubigte Kopie bestätigt grundsätzlich die Übereinstimmung mit der vorgelegten Vorlage; eine Übersetzung erschließt deren Inhalt. Diese Leistungen sind nicht austauschbar. Wer vorsorglich jede vorhandene Unterlage mehrfach übersetzen und beglaubigen lässt, verursacht möglicherweise vermeidbare Ausgaben.

Umgekehrt kann eine preiswerte, aber ungeeignete Übersetzung zu einer zweiten Beauftragung führen. Wir klären deshalb zuerst, welche Dokumente in welcher Form benötigt werden. Dafür benötigen wir vollständige lesbare Scans einschließlich Rückseiten und Vermerken. Der gesonderte Artikel zum Zusammenstellen, Übersetzen und Beglaubigen von Unterlagen erklärt die Nachweisfunktion genauer.

Für den Einbürgerungstest sieht § 2 Einbürgerungstestverordnung eine Kostenpauschale von 25 Euro vor. Diese Ausgabe ist von der Einbürgerungsgebühr zu unterscheiden. Ein Sprachtest wird wiederum nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters abgerechnet. Eine deutschlandweit einheitliche Gesamtgebühr für sämtliche Sprachnachweise gibt es nicht.

Nicht jede Person muss beide Prüfungen neu ablegen. Vorhandene Bildungsabschlüsse oder bereits erworbene Prüfungsbescheinigungen können je nach Inhalt und gesetzlichen Anforderungen ausreichen. Auch gesetzliche Erleichterungen oder Befreiungen kommen in bestimmten Situationen in Betracht. Deshalb ist die erste Kostenfrage nicht, welcher Anbieter am günstigsten ist, sondern ob ein zusätzlicher Test überhaupt erforderlich ist.

Ein kostenpflichtiger Vorbereitungskurs ist zudem etwas anderes als die Prüfung selbst. Die Teilnahme an einem Einbürgerungskurs ist nach § 10 Absatz 5 StAG nicht verpflichtend. Ob ein Kurs sinnvoll ist, hängt vom Lernbedarf ab. Wir erläutern die Trennung von Kursstunden, Materialien, Prüfungsanmeldung und möglichen Wiederholungsgebühren. Ein günstiger Kurspreis sagt noch nicht, ob die Abschlussprüfung eingeschlossen ist.

Vor unserer Beauftragung erklären wir, welche konkrete Unterstützung Ihr Mandat umfasst und welche Verfahrensabschnitte gesondert zu vereinbaren sind. Eine Beratung zum richtigen Antragszeitpunkt ist ein anderer Auftrag als die Prüfung sämtlicher Unterlagen mit anschließender Kommunikation gegenüber der Behörde. Eine spätere Klage stellt regelmäßig einen weiteren Verfahrensabschnitt dar. Der Preis lässt sich deshalb nur sinnvoll beurteilen, wenn der Leistungsumfang feststeht.

Bei der Vergütung kommen gesetzliche Gebühren und zulässige Vergütungsvereinbarungen in Betracht. Eine Pauschale kann Planungssicherheit schaffen, wenn sie klar beschreibt, welche Personen, Tätigkeiten und Verfahrensabschnitte erfasst sind. Bei einer Zeitabrechnung erklären wir Stundensatz, Einheiten, Auslagen und Informationen zum bisherigen Aufwand. Der Artikel zu Übersetzungen, Prüfungen und anwaltlicher Vergütung vertieft diese Fragen.

Die einzelnen Rechnungen treffen gewöhnlich zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein. Urkundenbeschaffung und Übersetzung müssen häufig bereits vor einer vollständigen Prüfung des Antrags bezahlt werden. Eine Prüfstelle kann Zahlung bei Anmeldung verlangen. Bei der Behördengebühr sind die Zahlungsaufforderung und die örtlichen Verfahrenshinweise maßgeblich. Aus dem gesetzlichen Gebührenbetrag allein lässt sich kein einheitlicher Zahlungstermin für alle Behörden ableiten.

Bei anwaltlichen Leistungen kann ein angemessener Vorschuss verlangt werden; dafür enthält § 9 RVG eine eigene Grundlage. Ein Vorschuss wird bei der späteren Abrechnung berücksichtigt. Wir führen den Vorschuss als bereits gezahlten Honoraranteil, nicht zusätzlich zum vollen Honorar.

Bei mehreren Familienangehörigen ordnen wir die Kosten den jeweiligen Personen und Verfahren zu. Diese Zuordnung zeigt etwa, ob zwei Prüfungsgebühren zwei Personen betreffen oder derselbe Betrag versehentlich doppelt eingeplant wurde. Wir ordnen Zahlungsbelege den jeweiligen Vorgängen zu. Diese einfache Ordnung erleichtert auch eine spätere Rückfrage zu einem Vorschuss oder einer abschließenden Kostenfestsetzung.

Eine spätere Zahlungsaufforderung ist nicht immer eine zusätzliche Kostenposition. Sie kann beispielsweise den nach einem Vorschuss noch offenen Restbetrag betreffen. Wir prüfen den bezeichneten Vorgang, die Gesamtsumme und bereits verbuchte Zahlungen. Bei Familienverfahren hilft eine Zuordnung zu jeder einzelnen Person, weil gleich hohe Beträge verschiedene Anträge betreffen können.

Umgekehrt kann eine einzige Rechnung mehrere Leistungen enthalten. Wir gleichen Kostenpositionen mit dem Auftrag ab und erläutern bei unserer Rechnung den vereinbarten Umfang. Unklare Positionen lassen sich am besten mit einer gezielten Rückfrage klären. Einwendungen gegen einen behördlichen Kostenbescheid sind dabei von der bloßen Bitte um eine Rechnungserläuterung zu unterscheiden, weil für einen förmlichen Rechtsbehelf Fristen gelten können.

Nach § 38 Absatz 4 StAG kann die Behörde die Gebühr aus Billigkeitsgründen oder im öffentlichen Interesse reduzieren oder ganz erlassen. Das ist eine eigene Entscheidung über die finanzielle Belastung. Sie ersetzt weder die Prüfung der Einbürgerungsvoraussetzungen noch eine mögliche Unterstützung bei anderen Kostenarten.

Für einen Entlastungsantrag stellen wir die wirtschaftliche Lage anhand von Einkommen, notwendigen Wohnkosten, Unterhaltslasten, Vermögen und besonderen Belastungen nachvollziehbar dar. Wer nur vorübergehend nicht zahlen kann, benötigt möglicherweise eine andere Lösung als jemand, dessen Mittel dauerhaft auf das Existenzminimum beschränkt sind. Ratenzahlung verteilt eine bestehende Forderung; eine Ermäßigung senkt deren Höhe. Diese beiden Fragen trennen wir in der Begründung.

Seit dem 1. Juli 2026 heißt die Leistung nach § 19 SGB II Grundsicherungsgeld. Behörden dürfen bis Ende 2026 weiterhin die Bezeichnung Bürgergeld verwenden. Maßgeblich sind die gesetzliche Leistung und der Bewilligungszeitraum, nicht allein die Überschrift des Bescheids. Das ergibt sich aus §§ 19 und 65a SGB II in der amtlichen Gesetzessammlung der Bundesagentur für Arbeit. Ob der Leistungsbezug die Einbürgerung hindert oder eine Ausnahme greift, muss unabhängig von der Gebührenentlastung geprüft werden.

Einbürgerungskosten sind nicht durchweg erfolgsabhängig. Übersetzungen bleiben erbrachte Leistungen, auch wenn der Antrag später zurückgenommen wird. Eine wahrgenommene Prüfung wird nicht dadurch kostenfrei, dass sich der geplante Einbürgerungstermin verschiebt. Bei anwaltlicher Unterstützung richtet sich die Abrechnung nach dem Auftrag, der gesetzlichen Gebührenregelung und einer gegebenenfalls geschlossenen Vereinbarung.

Für Ablehnung und Antragsrücknahme nach Beginn der sachlichen Bearbeitung sieht § 38 Absatz 2 StAG außerdem einen eigenen Gebührenrahmen vor. Bei einer regulär mit 255 Euro gebührenpflichtigen Einbürgerung reicht dieser grundsätzlich von 25 bis 255 Euro. Eine Rücknahme ist daher keine sichere Methode, sämtliche Behördenkosten zu vermeiden. Vor dieser Entscheidung klären wir Bearbeitungsstand und voraussichtliche Kosten.

Der sachliche Grund für die Rücknahme verdient ebenfalls Aufmerksamkeit. Fehlt nur eine nachreichbare Unterlage, kann das weitere Vorgehen anders zu beurteilen sein als bei einer dauerhaft fehlenden Voraussetzung. Ein neuer Antrag kann erneut Kosten auslösen. Wir verbinden Kostenbewertung und rechtliche Einschätzung; bereits gezahltes Geld rechtfertigt keine Fortsetzung um jeden Preis.

Droht eine Ablehnung oder stockt die Bearbeitung, prüfen wir zunächst, welche Maßnahme das konkrete Problem aufgreift und welche Kosten damit verbunden sind. Eine Sachstandsanfrage, eine Stellungnahme zur Anhörung und eine Klage sind unterschiedliche Schritte mit unterschiedlichen Kostenfolgen. Eine Untätigkeitsklage ersetzt insbesondere nicht die noch fehlenden Einbürgerungsvoraussetzungen.

Für ein Gerichtsverfahren kommen Gerichtskosten und anwaltliche Gebühren hinzu. Können Sie diese Kosten nicht tragen, prüfen wir die Voraussetzungen der Prozesskostenhilfe. Sie ist weder eine allgemeine Befreiung von Einbürgerungsgebühren noch eine Zusage, sämtliche denkbaren Prozesskosten zu übernehmen. Die Einzelheiten gehören in die gesonderte Betrachtung zu Prozesskosten, Kostenerstattung und Prozesskostenhilfe.

Auch nach erfolgreicher Einbürgerung bleiben einzelne Ausgaben möglich, vor allem für Personalausweis, Reisepass und erforderliche Lichtbilder. Diese Dokumente werden gesondert beantragt. Bei Reiseplänen erläutern wir Ihnen auch den anschließenden Kosten- und Zeitbedarf für Ausweisdokumente.

Die Reihenfolge der Beauftragung kann Kosten beeinflussen. Bei ausländischen Urkunden klären wir zuerst benötigte Fassung und Echtheitsnachweis. Kommen nach der Übersetzung weitere amtliche Vermerke hinzu, kann ein zusätzlicher Übersetzungsauftrag entstehen. Bei Prüfungen ist vor der Buchung zu klären, ob ein vorhandener Bildungsnachweis genügt. Beides vermeidet eine vorzeitige Ausgabe, ohne notwendige Nachweise aufzuschieben.

Wir planen dauerhaft aussagekräftige Urkunden anders als Nachweise, die für die Entscheidung aktuell sein müssen. Eine Geburtsurkunde beschreibt einen historischen Vorgang, während eine Gehaltsabrechnung einen bestimmten Monat betrifft. Lange im Voraus beschaffte Einkommensunterlagen können bei der späteren Prüfung ergänzt werden müssen. Daraus folgt aber keine allgemeine Ablauffrist für sämtliche Dokumente. Wir prüfen jeweils, welche Tatsache bei der Entscheidung noch nachzuweisen ist.

Besonders wichtig ist eine klare Trennung zwischen bereits bezahlten Beträgen, noch offenen Verpflichtungen und bloßen Reserven. Für einen möglichen Prozess zurückgelegtes Geld ist noch keine entstandene Schuld. Eine bereits beauftragte Übersetzung kann dagegen auch dann zu bezahlen sein, wenn sie im weiteren Verfahren nicht mehr benötigt wird. Wer diese Unterschiede beachtet, kann notwendige Schritte finanzieren und vermeidbare Doppelaufträge reduzieren.