الترجمات والاختبارات وأتعاب المحاماة

نوضح معك تكلفة عملنا والنفقات الإضافية المحتملة للترجمات والاختبارات والإثباتات الأخرى. وتشمل هذه النفقات الترجمات واختبارات اللغة واختبار التجنّس، وكذلك خدمات المحاماة عند الاقتضاء. وتخضع هذه التكاليف لقواعد مختلفة. ويساعد توضيح الإثبات المطلوب ونطاق الخدمة وشروط الدفع قبل التكليف على مقارنة العروض بصورة سليمة وتجنّب الدفع المزدوج غير الضروري.

نفحص أولًا الشرط المحدد الذي يُراد استيفاؤه بالنفقة المخططة. فالترجمة تجعل المستند مفهومًا، لكنها لا تثبت تلقائيًا أصالته. وشهادة المشاركة في دورة لغوية لا تُعادل بالضرورة شهادة اختبار معترفًا بها. كذلك لا تشمل الاستشارة الأولية لدى محامٍ تلقائيًا تقديم طلب التجنّس بأكمله.

لذلك نبدأ بمراجعة مستنداتك الموجودة. ما الوثائق المتوافرة أصلًا باللغة الألمانية؟ هل توجد شهادة إتمام دراسة مدرسية أو شهادة اختبار لم تُؤخذ في الاعتبار بعد؟ وما السؤال الذي طرحته الجهة المختصة فعلًا؟ بعد ذلك فقط يمكن تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى خدمة جديدة، وبأي صورة ينبغي تقديمها.

في الإثباتات مرتفعة التكلفة، نوضح الحاجة إليها باستفسار محدد قبل طلبها. وتزداد أهمية ذلك إذا كان من الممكن إثبات الواقعة نفسها بمستندات مختلفة، أو إذا كان على الترجمة استيفاء متطلّبات خاصة. فتحديد سعر ملزم لا يفيد كثيرًا إذا كانت الخدمة المكلّف بها لا تلبّي احتياج الإثبات لاحقًا. ويتناول مقال جمع المستندات وترجمتها والتصديق عليها كيفية إعداد مجموعة المستندات على نحو سليم من الناحية المتخصصة.

لا توجد تعرفة قانونية موحّدة خاصة بالتجنّس للترجمات التي يطلبها الأفراد من مقدّمي الخدمات. فالسعر يتوقف على العرض والمهمة المحدّدة. وقد تؤثر فيه كمية النص، واللغتان المعنيتان بالترجمة، ووضوح القراءة، والمصطلحات المتخصصة، والتأشيرات، والتصديقات المطلوبة، ومهلة الإنجاز. فالوثيقة القصيرة والواضحة القراءة تتطلّب جهدًا مختلفًا عن عدة مستخرجات من السجلات تتضمن إضافات بخط اليد.

عند تخطيط التكاليف، نتحقق مما إذا كان عرض الترجمة يحتسب السعر بحسب الوثيقة أو الصفحة أو السطر أو وقت العمل. وعند تحديد سعر للصفحة، يجب توضيح ما الذي يُعدّ صفحة، وما إذا كانت الأوجه الخلفية والأختام والمرفقات مشمولة. في المبالغ المقطوعة، نتحقق من تحديد الوثيقة المترجمة بوضوح. كما يجب أن تشمل المقارنة تكاليف الإرسال والنسخ الإضافية وضريبة القيمة المضافة وأي رسوم إضافية محتملة للإنجاز العاجل.

يحتاج مكتب الترجمة إلى نسخة كاملة من المستند المطلوب ترجمته حتى يتمكن من تقدير التكلفة بصورة موثوقة. فلا تقتطع التأشيرات الهامشية أو الأختام من النسخة الممسوحة ضوئيًا لتقليل حجم المحتوى. فقد تكون هذه البيانات مهمة لفهم المستند واستخدامه لاحقًا. وإذا قُدّمت صفحة إضافية في وقت لاحق، فقد يلزم استكمال الترجمة أو إصدار نسخة جديدة منها.

كثيرًا ما تُذكر على الإنترنت معدلات الأتعاب المنصوص عليها في قانون الأتعاب والتعويضات القضائية بوصفها معيارًا عامًا للأسعار. لكن قانون الأتعاب والتعويضات القضائية (JVEG) ينظّم خصوصًا الأتعاب عند الاستعانة بمقدّمي الخدمات من جانب الجهات الحكومية المذكورة فيه. ولا يترتب على ذلك سعر نهائي عام وملزم لكل عميل يطلب ترجمة بصورة خاصة في إطار إجراءات التجنّس.

وقد يختلف الوضع عندما تتولى الجهة المختصة بنفسها الحصول على الترجمة. إذ تنص § 23 الفقرة 2 VwVfG من قانون الإجراءات الإدارية، في نطاق تطبيقها، على إمكان الحصول على ترجمة على نفقة الطرف المعني إذا طُلبت منه ولم يقدّمها دون إبطاء؛ وتحيل هذه المادة، فيما يخص المترجمين المستعان بهم، إلى تطبيق أحكام JVEG على نحو مماثل. وبالنسبة إلى سلطات الولايات، يجب مراعاة الأحكام الإجرائية ذات الصلة في قانون الولاية.

لذلك يختلف الحصول على الترجمة بهذه الطريقة عن الاختيار الحر لمقدّم خدمة خاص. نجيب عن طلبات الترجمة بحسب الحاجة المحددة. عند تأخر التسليم، نبلغ الأسباب والموعد المتوقع في الوقت المناسب. ويسهّل ذلك توضيح الوضع قبل نشوء تكاليف إضافية.

يتوقف الاكتفاء بترجمة عادية أو اشتراط ترجمة مصدّق عليها على نحو خاص على المستند والمتطلّبات القانونية. وبموجب § 23 VwVfG، يمكن في الحالات المبرّرة طلب ترجمة مصدّق عليها أو ترجمة أعدّها مترجم معيّن رسميًا أو محلّف. ولا يلزم إخضاع كل مستند لإجراء لدى كاتب العدل لمجرد أنه صادر من الخارج.

عند تقديم عدة طلبات لأفراد الأسرة، قد يكون المستند نفسه، مثل وثيقة زواج مشتركة، ذا صلة بأكثر من شخص. نوضح ما إذا كانت ترجمة واحدة بنسخ إضافية تكفي وكيفية إرفاقها بكل طلب. غير أن أهمية مستند مشترك لعدة أشخاص لا تعني أن كل جهة ستكتفي بنسخة واحدة غير مصدّق عليها.

في التجنّس القائم على استحقاق قانوني، تشترط § 10 StAG من قانون الجنسية من حيث المبدأ معرفة كافية باللغة الألمانية؛ ويستند المتطلّب القانوني المعتاد إلى المستوى B1. وتُطبّق على فئات معينة من الأشخاص متطلّبات مختلفة أو إعفاءات. قبل حجز اختبار مدفوع، نوضح الإثبات اللازم في حالتك.

قد تختلف الأسعار والشروط التعاقدية بين الجهات المقدّمة للاختبارات ومراكز إجرائها. وينبغي مقارنة السعر الإجمالي وأجزاء الاختبار المشمولة وإمكانات تغيير الحجز وتكاليف الإعادة. ولا يُعادل السعر المنخفض لجزء واحد من الاختبار سعر اختبار كامل. كما قد يخضع إصدار شهادة بديلة لشروط تختلف عن شروط خدمة الاختبار الأصلية.

كذلك تُعدّ الدورة اللغوية واختبار اللغة خدمتين منفصلتين. فمن يمتلك بالفعل معرفة كافية قد لا يحتاج إلى دورة كاملة إضافية. نوضح لك أن توفر موعد وحده لا يجعل الاختبار مناسبًا دون تحضير كافٍ. ويوضّح مقال اختبار B1 وشهادات اللغة المعترف بها كيفية اختيار الإثبات المناسب.

تبلغ التكلفة المقطوعة لاختبار التجنّس، بموجب § 2 من لائحة اختبار التجنّس، 25 يورو. ويجب التمييز بينها وبين رسوم جهة التجنّس وتكاليف دورة التحضير. وقد يتضمن عرض الدورة خدمات إضافية، لكن يجب أن يبيّن ما إذا كان يشمل التسجيل في الاختبار نفسه.

المشاركة في دورة التجنّس ليست إلزامية بموجب § 10 الفقرة 5 StAG. فقد تساعد الدورة على التعلّم، لكنها ليست شرطًا قانونيًا عامًا إضافيًا للتجنّس. نفحص الإثباتات البديلة الموجودة ونحيلك إلى محتوى الاختبار الرسمي لتحضيرك الشخصي. وقد تشمل هذه الإثباتات، عند استيفاء الشروط المعنية، مؤهلات تعليمية أو اختبار «الحياة في ألمانيا».

كذلك لا يؤدي تغيير محل السكن تلقائيًا إلى فقدان صلاحية اختبار التجنّس الذي تم اجتيازه. فبموجب § 1 الفقرة 4 من لائحة اختبار التجنّس، تظل الشهادة سارية لدى الجهة التي تصبح مختصة لاحقًا. ولذلك لا يُعدّ الانتقال وحده سببًا لدفع تكلفة الاختبار نفسه مرة أخرى على سبيل الاحتياط. ويشرح مقال اختبار التجنّس واختبار «الحياة في ألمانيا» متطلّبات الإثبات.

نوضح الوضع القانوني والخطوات التالية ضمن نطاق الاستشارة المتفق عليه معك. قد تتناول استشارتنا، مثلًا، أثر عقد عمل محدد المدة أو طلب رسمي متناقض. إذا تولينا أيضًا التواصل مع الجهة المختصة، تجاوز التكليف مجرد الاستشارة. كذلك يجب تحديد تقديم الطلب كاملًا والتمثيل في إجراءات قضائية بوصفهما نطاقين مستقلين.

في حالة الاقتصار على الاستشارة، ينبغي للمحامي، وفقًا لـ § 34 RVG من قانون أتعاب المحامين، السعي إلى إبرام اتفاق بشأن الأتعاب. وإذا لم يوجد مثل هذا الاتفاق وكان الموكّل مستهلكًا، فإن الحد الأقصى لأتعاب جلسة الاستشارة الأولى هو 190 يورو. وبالنسبة إلى الاستشارة أو إعداد رأي قانوني مكتوب، يبلغ الحد الأقصى القانوني في هذه الحالة من حيث المبدأ 250 يورو. وهذه ليست أسعارًا دنيا مفروضة.

تتعلق هذه الحدود بالأتعاب؛ وقد تُضاف إليها ضريبة القيمة المضافة والمصروفات الجائز احتسابها. والأهم أنها ليست حدًا أقصى لتكلفة إجراءات التجنّس بأكملها. فمن يبرم اتفاقًا نافذًا بشأن الاستشارة أو يكلّف المحامي بتمثيل أوسع لا يمكنه الاستناد وحده إلى الحد الأقصى للاستشارة الأولية. نشرح التكليف المحدد قبل بدء العمل المدفوع.

في حالة التمثيل، قد تُحتسب الأتعاب وفقًا لقانون أتعاب المحامين RVG وجدول الأتعاب الملحق به. وقد تؤثر في ذلك خصوصًا قيمة موضوع التكليف، ومعدل الأتعاب، ومرحلة الإجراءات. وقيمة موضوع التكليف هي أساس حسابي. وهي ليست رسوم الجهة المختصة، ولا تمثل تلقائيًا المبلغ الذي يتعين على الموكّل دفعه في النهاية.

وبدلًا من ذلك، يمكن إبرام اتفاق جائز قانونًا بشأن الأتعاب، مثل الاتفاق على مبلغ مقطوع أو على الحساب بحسب الوقت. وبالنسبة إلى الاتفاقات المتعلقة بأتعاب التمثيل، تشترط § 3a RVG من حيث المبدأ الصيغة النصية والفصل الواضح عن الإقرارات الأخرى؛ ولا يجوز أن يكون الاتفاق جزءًا من التوكيل. أما اتفاقات الاستشارة وحدها بموجب § 34، فلا تخضع لمتطلّبات الشكل والصياغة الواردة في § 3a الفقرة 1 الجملة 1 و 2. ولذلك لا يفقد الاتفاق الشفهي أثره لمجرد غياب الصيغة النصية. ومع ذلك، من المفيد توثيق الاتفاق على السعر كتابةً لتسهيل الرجوع إليه وفهمه لاحقًا.

في المبلغ المقطوع، نوضح ما إذا كان يشمل شخصًا أو عدة أقارب. ومن المهم بالقدر نفسه تحديد نقطة انتهاء التكليف المشمول: هل ينتهي بتقديم الطلب، أم يشمل طلبات الاستكمال وإتاحة الفرصة لإبداء الملاحظات قبل القرار، أم يمتد إلى المتابعة حتى صدور قرار الجهة المختصة؟ لا تُشمل دعوى لاحقة إلا إذا نص نطاق التكليف صراحةً على ذلك.

عند الاتفاق على أتعاب بالساعة، لا يمثّل سعر الساعة سوى جزء من المعلومات المتعلقة بالتكلفة. وقد تُضاف إليه مدد عمل متفاوتة للاجتماعات وفحص المستندات والمراسلات. ويشرح الاتفاق الواضح الوحدات الزمنية المعتمدة في الحساب، ويتيح عرضًا مفهومًا للجهد المبذول. وقد يفيد تقدير إجمالي العمل المتوقع، لكنه يختلف عن حد أقصى ملزم للمبلغ.

بموجب § 34 الفقرة 2 RVG، تُخصم أتعاب الاستشارة من حيث المبدأ من أتعاب العمل اللاحق المرتبط بها، ما لم يُتفق على خلاف ذلك. وتوجد قواعد خاصة لاحتساب الخصم بالنسبة إلى الأتعاب الأخرى. ولا يعني ذلك أن جميع التكاليف السابقة تُلغى دائمًا بالكامل، ولا أن أتعاب الاستشارة والتمثيل يجب دائمًا دفعها معًا دون أي خصم.

تجيز § 9 RVG طلب دفعة مقدّمة مناسبة لتغطية الأتعاب والمصروفات المتوقع نشوؤها. نحتسب السلفة مبلغًا مدفوعًا عند الفوترة. ويجب أن تعرض الفاتورة الأتعاب بصورة مفهومة؛ وتتضمن § 10 RVG متطلّبات محدّدة بشأن البيانات الواجب إدراجها عند احتساب الأتعاب القانونية.

لا ينشئ تجنّسك حقًا عامًا في إلزام الجهة المختصة بدفع أتعاب العمل الذي تكلّفنا به بصورة خاصة. وحتى عند النجاح لاحقًا في المحكمة، لا تكون الأتعاب المتفق عليها قابلة للاسترداد بالكامل بالضرورة. وتشترط § 3a RVG التنبيه إلى أن الخصم الملزم بردّ التكاليف أو خزينة الدولة لا يلزمهما عادةً تعويض أكثر من الأتعاب المحدّدة قانونًا. وقد يبقى الفرق على عاتق الموكّل.

إذا كان لديك تأمين للحماية القانونية، نوضح معك نطاق التغطية المؤكد قبل اتخاذ خطوات مدفوعة. والعبرة بعقد التأمين وموافقة شركة التأمين على تغطية المسألة المعنية. فشهادة التأمين العامة لا تبيّن بعد ما إذا كانت إجراءات التجنّس أو وسيلة طعن معينة أو أتعاب متفق عليها مشمولة بالتغطية.

قد تكون المساعدة في تكاليف المشورة والتمثيل القانوني خارج المحكمة متاحة عند الحاجة إلى مساعدة قانونية ضرورية خارج إجراءات قضائية. وبموجب § 1 من قانون المساعدة في تكاليف المشورة القانونية، يُشترط لذلك، من بين أمور أخرى، عدم توافر الموارد المالية اللازمة، وعدم وجود مساعدة أخرى يمكن اللجوء إليها بصورة معقولة، وألا يبدو طلب الاستعانة بهذه المساعدة تعسفيًا. وتشمل هذه المساعدة، وفقًا لـ § 2، المشورة والتمثيل عند الضرورة.

يجب مراعاة الخصوصيات المحلية الواردة في § 12 BerHG من قانون المساعدة في تكاليف المشورة القانونية. ففي هامبورغ وبريمن، تحل المشورة القانونية العامة من حيث المبدأ محل المساعدة في تكاليف المشورة القانونية بموجب هذا القانون؛ أما في برلين، فيوجد من حيث المبدأ حق الاختيار بينهما، وذلك في كل حالة مع مراعاة أي أحكام مخالفة في قانون الولاية. نوضح المسار المحلي المختص للحصول على هذه المساعدة. فالإحالة العامة إلى شهادة استحقاق المساعدة في تكاليف المشورة القانونية لا تناسب بالضرورة كل محل إقامة.

لا تُعدّ المساعدة في تكاليف المشورة القانونية تعويضًا عامًا عن جميع تكاليف الترجمات والاختبارات المطلوبة بصورة خاصة. كما أن تخفيض رسوم التجنّس لا يعني الموافقة على دعم أتعاب المحاماة. أما الإجراءات القضائية اللاحقة، فتخضع لقواعد المساعدة في تكاليف التقاضي. قبل تكليف خاص واسع، نوضح معك المساعدة التي قد تنطبق على كل نفقة.

نشرح لك وصف نطاق عملنا والفوترة، ونراعي العروض وإيصالات الدفع المتاحة لإعطاء صورة عن مجمل التكاليف. وبذلك يظل واضحًا ما الخدمة التي دُفعت تكلفتها بالفعل، وما الخدمة التي لا تزال تكلفتها مستحقة، وما الخدمة التي لن يلزم الاتفاق عليها إلا عند نشوء نزاع قضائي لاحق.